ARTELO — система учёта для компаний, которые работают по договорам: объекты с адресами и ответственными, договоры с дополнительными соглашениями, сотрудники и сроки. Универсальные CRM написаны под отдел продаж — воронки, сделки, звонки. Мы сделали систему под другую работу.
На снимках экранов — демонстрационные данные. Названия компаний, имена, адреса и номера договоров вымышлены, любые совпадения случайны.
Договор закончился в марте, бригада работала на объекте до мая
Выяснилось, когда заказчик отказался подписывать акты за два месяца. Срок стоял в таблице, которую последний раз открывали при подписании договора.
Заказчик спрашивает, кто выезжал на объект на прошлой неделе
Знает бригадир, но он в отпуске до понедельника. Ответ нужен сегодня, а поднять его неоткуда.
Дополнительное соглашение подписано, а счёт ушёл по старой сумме
Счета выставляет другой сотрудник и по своему файлу. О соглашении он не знал — двести тысяч остались неучтёнными.
Систему внедрили, но работает в ней один человек — тот, кто внедрял
Полтора месяца настройки и сорок полей в карточке. Остальные сотрудники вернулись к таблицам, и учёт снова разошёлся.
Артелью на Руси называли не бригаду и не фирму. Артель — это когда несколько человек берутся за работу вместе и отвечают за неё сообща. Артели рубили дома, тянули железные дороги, ходили за рыбой на Север, клали мосты.
Держалось всё на трёх вещах. Уговор — что делаем, к какому сроку и почём. Свой участок — каждый знает, за что отвечает лично. И общий результат — сдаём работу вместе, а не по отдельности.
Начальника в артели не было. Был староста — тот, кто держит в голове весь уговор целиком: кто где, что кому обещано и когда истекает срок.
Прошло полтора века, а работа устроена так же. ARTELO — это тот самый староста, только он ничего не забывает.
Ровно то, из чего состоит работа по договору. Ни воронок продаж, ни корпоративного портала, ни ленты новостей.
Адрес, код, заказчик, договор, ответственный и закреплённые сотрудники. Контакты на месте: кому звонить, когда пускают на территорию, в какое время можно работать.
Отдельно — произвольные поля: этажность, номер пропуска, срок гарантии. Всё, что у вас переспрашивают по телефону, собрано в одном месте.
У каждого соглашения свой номер, дата подписания, срок действия, сумма и предмет — в карточке того договора, к которому оно относится. Не отдельной папкой и не в переписке.
При добавлении соглашения две отметки: учесть его сумму в договоре и продлить договор до его даты. Отмеченное сразу видно в списке — актуальная сумма и актуальный срок, а рядом то, что было записано в самом договоре. Первоначальные условия не затираются: видно и на что подписывались, и что стало. Продлённый договор перестаёт числиться истекающим и больше не напоминает о перенесённом сроке.
Задача закреплена за объектом, договором или заказчиком, у неё есть ответственный и срок. Просроченные видно сразу. За 7, 3 и 1 день до окончания договора ответственный получает сообщение в Telegram — там его прочитают, в отличие от письма.
Универсальные CRM сильны в своих задачах: продажи, корпоративный портал, телефония. ARTELO решает другую — учёт объектов и договоров. Ниже сравнение по возможностям, которые нужны в подрядной работе.
| Что сравниваем | ARTELO | Другие CRM | Excel |
|---|---|---|---|
| Объекты с оборудованием и бригадами | Есть | Только через свои поля | Отдельный лист |
| Дополнительные соглашения к договору | Есть | Через свои поля | Папка с файлами |
| Напоминания о сроках договора | Telegram | Настраивать самому | Нет |
| Сколько настраивать до начала работы | Полчаса | От нескольких дней | Нисколько |
| Разберётся без айтишника | Да | Чаще нужен специалист | Да |
| Двое работают одновременно | Да | Да | Перезапишут друг друга |
| Данные на сервере в России | Да | Обычно да | На вашем компьютере |
| За что платите | от 1599 ₽ за компанию, сотрудники не тарифицируются | Обычно за каждого сотрудника | Ни за что |
Таблица прокручивается вбок
Сравнение по открытым описаниям и тарифам популярных систем на момент публикации. Условия у всех меняются — проверьте перед решением.
Выгрузите свои таблицы как есть и загрузите к нам — система сама сопоставит колонки, даже если они названы по-своему. На тарифе «Про+» перенесём за вас. Excel при этом никуда не денется: выгрузить данные обратно можно в любой момент и на любом тарифе.
Вы сможете забрать их полностью. Выгрузка в Excel доступна всегда, на любом тарифе и без доплат. Данные принадлежат вам, и удерживать вас ими мы не станем.
Доступ приостановится, но данные останутся на месте. Мы ничего не удаляем: заказчики, договоры, объекты и задачи будут вас ждать. После оплаты всё вернётся в том виде, в каком вы это оставили.
Только вы и ваши сотрудники. Мы как разработчики не видим содержимое вашего аккаунта — ни имён заказчиков, ни сумм договоров. Если понадобится помощь, вы сами открываете временный доступ на выбранный срок, а каждый наш вход записывается в журнал, доступный вам.
Сервер находится в России, как требует часть 5 статьи 18 152-ФЗ. Есть политика обработки персональных данных, согласие и публичная оферта — всё открыто на сайте до регистрации.
Сколько нужно. Мы не берём плату за сотрудников и заказчиков: тарифы отличаются возможностями, а не количеством людей. Компания растёт — стоимость остаётся прежней.
Картой в личном кабинете: выбираете тариф, платите через ЮKassa, доступ открывается сразу после подтверждения платежа. Реквизиты карты вводятся на стороне платёжного сервиса и к нам не попадают.
Автоматических списаний нет. Оплата разовая, за выбранный период; когда он закончится, следующий вы оплачиваете сами. Ничего не спишется без вашего участия.
Нужен счёт для юридического лица — оставьте заявку в разделе «Тарифы и оплата», выставим.
Сотрудники и заказчики не тарифицируются: их может быть сколько угодно на любом тарифе. Тарифы отличаются возможностями и тем, помогаем ли мы с настройкой лично.
Пробный период — это «Про» целиком, 14 дней. Без карты и без автоматических списаний. Дальше вы выбираете тариф. Если решите не продолжать, делать ничего не нужно.
CRM как есть — работать можно сразу
Картой, доступ откроется сразу после оплаты
Подстраивается под вашу работу
Это тариф пробного периода
Настроим и останемся на связи
После оплаты свяжемся сами — настройку и перенос делаем руками
14 дней тарифа «Про». Реквизиты карты не нужны, автоматических списаний нет. Если не подойдёт — просто не оплачивайте, доступ закончится сам.
Открыть ARTELOРегистрация по номеру телефона. Занимает минуту.