Обслуживание зданий — бизнес долгих договоров. Заказчик не уходит после первой сделки, он остаётся на годы, а вместе с ним остаются десятки адресов, ежегодная индексация цены и пролонгации, о которых нужно вспомнить раньше заказчика.
Тариф «Про» бесплатно. Реквизиты карты не нужны, автоматических списаний нет.
Договор трёхлетний, к нему пять доп.соглашений за это время. Настоящую дату окончания приходится вычислять, перебирая папку по датам.
Изначальная сумма давно не актуальна: была индексация, был расширен перечень работ. Актуальная цифра — в последнем подписанном листе, и его ещё надо найти.
Персонал по объектам держится в голове у управляющего. Замена на время отпуска превращается в отдельный проект.
Доп.соглашение при добавлении помечается двумя галочками: обновляет ли оно сумму и обновляет ли срок. Сумма договора считается с учётом всех отмеченных, дата окончания подтягивается из последнего продления.
В списке договоров сразу видна дата пролонгации — та, до которой обязательство действует на самом деле.
Договор, который вот-вот кончится, подсвечивается в списке, а уведомление приходит в Telegram. Переговоры о продлении начинаются заранее, а не после паузы в оплате.
Каждый адрес — отдельная карточка: заказчик, договор, ответственный, закреплённые сотрудники, контакты на месте, часы доступа.
У одного заказчика может быть сколько угодно объектов, и по каждому видно своё.
Плановые работы ставятся задачами на сотрудника и на дату. Видно, что просрочено и кем, без планёрки.
Нет. Расчёт оплаты труда — задача бухгалтерской программы, и подменять её мы не пытаемся. Здесь учёт объектов, договоров, людей и сроков.
Да, на тарифе «Про»: несколько компаний на одной подписке, переключение между ними в один щелчок. Данные компаний при этом не смешиваются.
Их можно завести с исходной датой и добавить доп.соглашения задним числом — история сохранится, а актуальные сумма и срок посчитаются сами.
14 дней тарифа «Про». Дальше от 1599 ₽ в месяц за всю компанию — без оплаты за каждого сотрудника.
Открыть ARTELOРегистрация по номеру телефона. Занимает минуту.